Job Application Form

Your Name *

Your Email *

Your Phone Number *

LinkedIn Profile

Resume

Provide either a resume file or a linkedin profile

Short Introduction

Job

Department

I'm feeling lucky

Job

Location

Department

Employment Type

URAIAN TUGAS

Melakukan koordinasi dengan Customer perihal status penerimaan dokumen shipping
Melakukan pengecekan secara detail pada kelengkapan dan isi dokumen Shipping yang sudah diterima dari packer sudah benar dan match antara dokument lain nya. Dan jika terjadi ketidakcocokan terhadap isi detail dalam dokumen shipping selanjutnya dapat berkoordinasi dengan Packer pengirim via email.
Melakukan pengecekan SO yang dibuat oleh sales di sistem ODOO, terkait dengan status dokumen, item Produk, quantity produk, jadwal pengiriman, jadwal penerimaan, nama kapal , no kapal, nama container, no container dan yang berhubungan dengan pesanan.
Melakukan Koordinasi dengan team forwarding terkait dengan kelengkapan dokumen shipping
Membuat Vendor bill di odoo dan memberikan soft copy vendor bill ke Team Finance Agricomm via email
Membuat invoice melalui sistem ODOO untuk ditagihkan ke Customer.
Melakukan rekonsil invoice shipping line/ Freight invoice ke excel dan Odoo dan dikirimkan ke Bagian Finance Agricomm
Menginput laporan progress dan update Shipping documentation status SO via excel, Project Task clear and green
Membuat kelengkapan dokumen shipping seperti COO , EDN via Ozdocs, FI Via INTTRA & Shipping Website, Insurance Via SALT
Membuat Costing Order di Odoo berdasarkan permintaan dari Sales
Membuat Agricomm Document Instructions sebagai referensi pihak packer untuk CIF dokumen.

WEWENANG

Berkoordinasi dengan lintas Departemen terkait dokumen Shipping.
Menanyakan ke pihak packer untuk invoice dan kelengkapan dokumen shipping ketika Shipping Instruction telah di kirimkan ke pihak packer

KUALIFIKASI