Job Application Form

Provide either a resume file or a linkedin profile
Job Description
Job
[RC - 000458] - PURCHASING STAFF
Location
--Agro Boga Utama--
Department
PURCHASING & GENERAL AFFAIRS
Employment Type
Permanent

URAIAN TUGAS
  • Menindaklanjuti PR yang masuk dan melakukan control terhadap PR-PO untuk setiap pengajuan dari user Dept ( Sorting, Follow Up )
  • Membuat PO (Purchase Order) dan menindaklanjutinya ke supplier / user agar proses pembelian dapat berjalan sesuai jadwal dan spesifikasi yang ditentukan.
  • Mencetak PO (Purchase Order) & meminta persetujuan ke Management
  • Mengirimkan PO (Purchase Order) ke user / vendor
  • Melakukan filing / penyimpanan dokumen PR/PO/Quotation atau dokumen terkait database pembelian.
  • Melakukan koordinasi dengan Divisi / Departemen lain terkait PR-PO atau Rencana Pembelian.
  • Memberikan konfirmasi terkait NK (Non Komersil)  yang ditanyakan oleh user
  • Memperbaharui master price NK (Non Komersil)
  • Melakukan negosiasi awal dengan vendor/ supplier untuk mendapatkan barang/ jasa dengan harga terbaik sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, delivery, terms of payment (TOP) yang ditentukan
  • Melakukan proses pencarian vendor/ supplier yang potensial untuk dapat dijadikan rekanan tetap sebagai seleksi tahap awal.
  • Verifikasi dan audit Vendor.
  • Melakukan koodinasi dengan cabang untuk pembelian online.

WEWENANG
  • Mewakili perusahaan melakukan seleksi vendor dan merekomendasikan penawaran harga terbaik
  • Mewakili perusahaan melakukan komunikasi dengan vendor terkait complain/retur barang dan jasa Non Komersial yang tidak sesuai dengan Purchase Order berdasarkan informasi dari User
  • Mewakili perusahaan melakukan komunikasi dan verifikasi terkait tagihan pembayaran barang dan jasa vendor non komersial
  • Mewakili perusahaan melakukan negosiasi komersial terhadap penawaran yang diterima dari vendor

KUALIFIKASI
  1. Pendidikan Min. S1 Jurusan Manajemen/Akuntansi/IT
  2. Memiliki Pengalaman minimal 3 Tahun sbg Purchasing Staff
  3. Memiliki basic knowledge tentang Purchasing / Pengadaan barang
  4. Familiar dengan Vendor management dan Price Management
  5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik