Job Application Form
Job
[RC - 000458] - PURCHASING STAFF
Location
--Agro Boga Utama--
Department
PURCHASING & GENERAL AFFAIRS
Employment Type
Permanent
URAIAN TUGAS
- Menindaklanjuti PR yang masuk dan melakukan control terhadap PR-PO untuk setiap pengajuan dari user Dept ( Sorting, Follow Up )
- Membuat PO (Purchase Order) dan menindaklanjutinya ke supplier / user agar proses pembelian dapat berjalan sesuai jadwal dan spesifikasi yang ditentukan.
- Mencetak PO (Purchase Order) & meminta persetujuan ke Management
- Mengirimkan PO (Purchase Order) ke user / vendor
- Melakukan filing / penyimpanan dokumen PR/PO/Quotation atau dokumen terkait database pembelian.
- Melakukan koordinasi dengan Divisi / Departemen lain terkait PR-PO atau Rencana Pembelian.
- Memberikan konfirmasi terkait NK (Non Komersil) yang ditanyakan oleh user
- Memperbaharui master price NK (Non Komersil)
- Melakukan negosiasi awal dengan vendor/ supplier untuk mendapatkan barang/ jasa dengan harga terbaik sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, delivery, terms of payment (TOP) yang ditentukan
- Melakukan proses pencarian vendor/ supplier yang potensial untuk dapat dijadikan rekanan tetap sebagai seleksi tahap awal.
- Verifikasi dan audit Vendor.
- Melakukan koodinasi dengan cabang untuk pembelian online.
WEWENANG
- Mewakili perusahaan melakukan seleksi vendor dan merekomendasikan penawaran harga terbaik
- Mewakili perusahaan melakukan komunikasi dengan vendor terkait complain/retur barang dan jasa Non Komersial yang tidak sesuai dengan Purchase Order berdasarkan informasi dari User
- Mewakili perusahaan melakukan komunikasi dan verifikasi terkait tagihan pembayaran barang dan jasa vendor non komersial
- Mewakili perusahaan melakukan negosiasi komersial terhadap penawaran yang diterima dari vendor
KUALIFIKASI
- Pendidikan Min. S1 Jurusan Manajemen/Akuntansi/IT
- Memiliki Pengalaman minimal 3 Tahun sbg Purchasing Staff
- Memiliki basic knowledge tentang Purchasing / Pengadaan barang
- Familiar dengan Vendor management dan Price Management
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik