Job Application Form
Job
[RC - 000267] - AR BILLING DEPARTMENT HEAD
Location
--Agro Boga Utama--
Department
AR BILLING
Employment Type
Permanent
URAIAN TUGAS
- Memimpin seluruh kegiatan dan aktivitas pada Departemen AR Billing secara maksimal guna mendukung pencapaian target pada Divisi Finance, GA & Asset Management dan Perusahaan
- Menggunakan, memonitor dan menganalisa setiap penggunaan anggaran (budget) pada Department AR Billing
- Mengevaluasi & mengajukan pemberian fasilitas kredit kepada pelanggan
- Memonitor & mengevaluasi penagihan piutang pelanggan
- Memonitor & mengevaluasi laporan performance AR
- Melakukan visit customer yang di perlukan
- Melakukan coaching dan mentoring ke Tim
- Melakukan pengembangan (improvement) terhadap sumberdaya manusia yang ada di Departemennya guna mendukung peningkatan efektivitas, efisiensi proses kerja, dan pencapaian target pada Departemennya
- Memastikan Implementasi Core Value Perusahaan di Departement AR Billing
WEWENANG
- Memberikan rekomendasi atau usulan promosi, mutasi, rotasi dan pelatihan untuk pengembangan dan peningkatan kemampuan karyawan serta perencanaan suksesi (succession planning / talent management).
- Mengusulkan anggaran tahunan Departemen dan Mengendalikan penggunaan anggarannya
- Merekomendasikan tindakan perbaikan atau project inisiatif untuk meningkatkan efektifitas organisasi kepada Division Head Finance, GA & Asset Management
- Memberikan rekomendasi segala bentuk perubahan / penyesuaian organisasi, workforce planning, pergerakan karyawan, SOP (standar operasional prosedur), penilaian kinerja yang tidak sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur
- Melakukan blocking dan unblocking fasilitas kredit customer
- Memberikan rekomendasi atas proses pengajuan perubahan fasilitas kredit customer.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain dalam pelaksanaan penagihan customer
- Mengusulkan metode, cara, peraturan (SOP) penagihan yang lebih baik dan lebih efisien
- Memberikan penilaian atas pencapaian kinerja team AR dalam melakukan penagihan piutang kepada customer
KUALIFIKASI
- S1 – Ekonomi, Finance/Akuntansi/Perbankan, Manajemen
- Minimal 2 tahun sebagai AR & BIlling Manager
- Memiliki Sertifikat Pelatihan Credit Analysis, Risk Assesment, Audit & Investigation, Credit Management, Collection Target & Forecasting, AR Billing Administration
- Technical Skill : AR Administrative skills, Credit management skill, Ability to manage accounts receivable, Ability to create policies and procedures related to AR and credit management, and ability to measure and evaluate the company's performance in managing Account receivable