Job Application Form
Job
[RC - 000125] - FINANCE & ACCOUNTING SUPERVISOR
Location
--Agro Boga Utama--
Department
AR BILLING
Employment Type
Permanent
URAIAN TUGAS
- Mereview & memvalidasi hasil Survey pelanggan
- Melaksanakan kegiatan survey kepada pelanggan
- Mengirimkan surat pemberitahuan peringatan & Statement of Account
- Melaksanakan aktivitas cek fisik Invoice yang belum terbayar
- Melakukan penagihan ke pelanggan dan menginput data hasil tindak lanjut penagihan ke pelanggan
- Menghitung semua pembayaran tunai yang di terima dari driver & collector serta menginput data pembayaran pelanggan Cash (D0) ke sistem
- Melaporkan & menindaklanjuti Invoice yang belum kembali dari bagian Logisitik & barang retur yang belum diproses di sistem oleh tim Logistic
- Melaksanakan pelaksanaan penyetoran uang Cash, Bilyet Giro, Cheque ke Bank
- Menghitung semua pembayaran tunai yang di terima dari driver & collector serta menginput data pembayaran pelanggan Cash (D0) ke sistem
- Memonitor & mengevaluasi proses penerimaan pembayaran dari pelanggan di cabang, pelaksanaan aktivitas Follow Up AR ke pelanggan, proses penagihan AR pelanggan, penagihan Bad Debt
- Menyiapkan & mengajukan proses pembayaran hutang perusahaan, pembayaran petty cash
- Melakukan petty cash opname dan invoice count
- Melakukan coaching dan mentoring ke Tim
WEWENANG
- Memberikan tugas/pekerjaan yang sesuai dengan Job Desc kepada Team
- Memberikan masukan dan pertimbangan untuk memutuskan layak atau tidaknya pemberian fasilitas kredit kepada Customer yang sudah di Survey dan selanjutny diajukan kepada Area AR Billing Operation Head.
- Memberikan saran, masukan kepada Area AR Billing Operation Head R dalam hal pemberian surat teguran, surat peringatan jika ada team yang melanggar SOP
- Memberikan masukan kepada Dept. Head of Finance & AR mengenai kinerja team
KUALIFIKASI
- S1 – Ekonomi, Finance/Akuntansi/Perbankan
- Minimal 2 tahun sebagai Finance & Accounting Spv
- Memiliki Sertifikat Pelatihan Problem Solving Analysis Training, Credit Analysis and Risk Assessment Training, Audit and Investigation Training
- Technical Skill : AR Administrative skills, Credit management skill, Ability to manage accounts receivable, dan Ability to make collection forecast